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江北新区分局、各派出局,市执法局:
为进一步提高行政执法效能,优化处罚案件办理流程,根据《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国电子签名法》《国务院关于在线政务服务的若干规定》等相关规定,现决定自2025年4月1日起在全市生态环境行政处罚办案系统即江苏省生态环境案卷质量管理系统(南京版)中启用电子印章业务功能。有关事项通知如下:
一、电子印章的法律效力
加盖电子印章的电子材料与加盖实物印章的纸质材料具有同等法律效力。我局启用的电子印章由世界最大赌博网站一体化在线政务服务平台统一电子印章系统生成,申请过程符合规范,具有合法效力。
二、适用电子印章的文书种类
包括在系统中制作并生成的行政处罚事先(听证)告知书、行政处罚决定书及不予行政处罚决定书。我局后续将根据工作需要,适时调整电子印章的适用范围。
三、相关要求
1. 各单位应建立电子印章管理制度,明确印章使用人员和职责,严格用章审批手续,强化印章管理。
2. 实行处罚文书送达地址确认及电子送达。受送达人应当签署“送达地址及方式确认书”(附件),确认送达地址和方式。受送达人同意采用电子方式送达的,应当在确认书中予以确认。
3. 加盖电子印章的电子材料经打印或其他电子格式转换的,视同复印件。确需打印的,应同时加盖“本件与原件核对一致”印章,以确保其效力。
4. 各单位应自行配备彩色打印机。
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2025年3月31日